Audit IA pour un cabinet d’Avocats : automatiser d’abord ce qui vous coûte le plus de temps
En un à cinq jours sur site, nous repérons, poste par poste, les processus chronophages de votre cabinet. Après l’audit, nous commençons par automatiser ceux qui font gagner le plus de temps, et nous mesurons le gain.
Entretiens à tous les postes
Le temps perdu mesuré, poste par poste
Premières automatisations dès les premières semaines
Sur site, 1 à 5 joursLes entretiens, poste par poste
Sous 10 jours ouvrésLa restitution et le plan d’action
Dès les premières semainesLes premières automatisations
Ils construisent avec nous
Le retour sur investissement
Après l’audit, on automatise d’abord ce qui vous coûte le plus de temps
Pas de feuille de route à trois ans avant le premier résultat. L’audit mesure le temps que chaque poste passe sur des tâches répétitives. Nous commençons par les deux ou trois automatisations qui en rendent le plus, sur les postes qui en ont le plus besoin.
Le courrier et les pièces
Aujourd'hui
Pièces mal rangées, courriels non rattachés au dossier
Automatisé
Classement, renommage et rattachement au bon dossier
Les temps passés
Aujourd'hui
Temps saisis en fin de mois, de mémoire
Automatisé
Temps préremplis à partir de l’activité de la journée
Les premiers jets
Aujourd'hui
Repartir d’une page blanche ou d’un vieux modèle
Automatisé
Premier jet d’acte ou de conclusions à partir des modèles du cabinet
La recherche juridique
Aujourd'hui
Sources dispersées, versions successives des textes
Automatisé
Recherche connectée aux sources officielles, références vérifiables
Les délais de procédure
Aujourd'hui
Échéances suivies à la main, messages des juridictions à trier
Automatisé
Échéances extraites, messages synthétisés
La veille
Aujourd'hui
Des dizaines de sources à surveiller
Automatisé
Un résumé chaque matin, avec les liens vers les sources
Mesuré, pas promis
Temps passé avant
Temps passé après
Corrections nécessaires
« L’enjeu n’est pas de substituer la machine au raisonnement de l’avocat, mais de lui permettre de consacrer davantage de temps à ce qui constitue sa véritable valeur ajoutée : le discernement, la stratégie, la créativité juridique et la relation avec ses clients. »
Laurent Karila · Avocat, Karila Société d’Avocats
Mon besoin en IA
Décrivez votre besoin en deux phrases, on vous rappelle sous 24 h
Nous vous rappelons sous 24 h pour cadrer votre audit : votre besoin, le périmètre et le nombre de jours sur site.
Nous nous engageons à ce que votre besoin soit mis en place sous deux mois.
« Nous avons besoin d’interlocuteurs accessibles, réactifs, capables de comprendre nos besoins et d’y apporter des réponses concrètes. »
Dans les cabinets que nous auditons, l’IA circule souvent avant toute décision des Associés :
un collaborateur résume des pièces sur un compte personnel ;
un outil américain est testé sur un vrai dossier ;
une assistante reformule des courriers avec un assistant grand public ;
le logiciel métier garde les données du cabinet fermées à toute IA autre que celle de l’éditeur.
Chacun cherche à gagner du temps, de bonne foi. Ces usages non pilotés portent pourtant un risque déontologique et RGPD réel. Le guide du CNB sur la déontologie et l’intelligence artificielle (avril 2026) demande de ne jamais transmettre à une IA générative de données relatives aux dossiers ou aux clients sans pseudonymisation, et recommande une charte d’usage au sein du cabinet.
Outil américainTesté sur un vrai dossierHébergement US
Assistant IARédaction de courriersConfidentialité
La méthode
Comment se passe l’audit, en quatre temps
01Avant
Le cadrage
Trente minutes pour comprendre votre cabinet et fixer le périmètre. Nous choisissons avec vous les profils à rencontrer et organisons l’agenda des entretiens. Vous nous transmettez vos contrats d’éditeurs et la liste de vos abonnements.
02Sur site, 1 à 5 jours
Les entretiens
Des entretiens de 45 à 90 minutes, six à huit par jour, avec une grille structurée. En parallèle, l’audit technique de vos outils, de vos données et de vos contrats.
03Sous 10 jours ouvrés
La restitution et le plan d’action
90 minutes en visio devant les Associés et le comité de pilotage, la semaine qui suit le terrain : les constats, les priorités, les arbitrages. Les six livrables suivent sous dix jours ouvrés.
04Dès les premières semaines
Les premières automatisations
Nous lançons les automatisations qui font gagner le plus de temps avec un groupe pilote, et nous mesurons avant et après. Vous pouvez aussi exécuter le plan seuls ou avec un autre prestataire.
Un binôme sur site
Un Avocat de l’équipe mène l’analyse métier et déontologique ; un ingénieur analyse vos données, vos outils et votre sécurité. Selon les missions, vous rencontrez :
Pierre-Louis RoquetAvocat au barreau de Lyon, associé de Zevra, en charge du LegalOps
Pierre ColliotCofondateur
Benjamin BarbéResponsable infrastructure et cybersécurité, passé par Air France
Joachim DarmalingonCTO, passé par Legal Pilot
Sur site
Tous les postes, des Associés à la comptabilité
Nous rencontrons tout le monde dans un cabinet de dix personnes, un échantillon par fonction dans une structure de quatre-vingts.
Six questions à chaque entretien
01Le déroulé d’une journée typeComment le temps se répartit réellement, tâche par tâche.
02Les outils et leurs détoursLà où l’on bricole, il y a un usage à industrialiser.
03Les tâches sans valeur ajoutéeLes tâches répétitives à fort coût cognitif.
04Les routines à systématiserLes redondances entre dossiers, les modèles non capitalisés.
05Les craintes et les attentes vis-à-vis de l’IAL’adoption se joue autant sur l’humain que sur la technique.
06Les coûts en abonnementsLogiciel métier, bases documentaires, licences : autant de postes que l’IA peut aider à rationaliser.
Les postes rencontrés
AssociésVision, attentes de retour sur investissement, contraintes déontologiques, doctrine attendue
Collaborateurs et juristesPratique réelle, points de friction, cas d’usage à fort impact
ParalégauxFlux documentaires, modèles, redondances entre dossiers
Assistantes et administratifOuverture des dossiers, courrier, facturation, suivi client
Comptabilité, RH, gestionPilotage, reporting, processus support
Le volet technique
Vos outils, vos données, vos contrats
Notre CTO examine votre environnement : logiciel métier, espace documentaire, messagerie, passerelles entre outils, état des données. Nous évaluons ce qui peut se connecter à une IA et ce qui doit être assaini d’abord.
Depuis le 12 septembre 2025, le Data Act encadre le changement de fournisseur de logiciel en ligne, contrats en cours compris : les clauses de vos contrats fixent le calendrier de la suite.
Dans vos contrats d’éditeurs, nous lisons
La durée d’engagement
La révision annuelle des prix
Les modules facturés à l’utilisateur
La réversibilité et les frais de sortie
Les livrables
Six livrables, remis sous dix jours ouvrés
Semaines 1 à 4, puis 12 mois
Le plan d’action, gains rapides d’abord
Les automatisations à lancer dès les premières semaines, classées par temps gagné et par effort, puis la suite sur douze mois : quel usage déployer, avec quels outils, sur quel poste.
Markdown + PDF
La cartographie IA
Vos processus et vos usages, poste par poste, avec l’état de maturité IA du cabinet et les risques : déontologie, RGPD, sécurité, réputation. Chaque usage est qualifié selon six critères, dont le temps gagné et le coût de mise en œuvre.
Souveraineté d’abord
Le comparatif des solutions
Les outils du marché comparés sur la souveraineté (où sont les données, chez qui, sous quel droit, où s’exécute le modèle), avec une estimation budgétaire pour chacun.
Cadre + gouvernance
La doctrine LegalOps
Les règles d’usage de l’IA au cabinet : secret professionnel, RGPD, pseudonymisation, validation humaine, information des clients. La base de la charte d’usage recommandée par le CNB.
Poste par poste
Le plan d’accompagnement
La conduite du changement poste par poste et les recommandations d’appropriation. Le Campus est l’un des leviers d’exécution.
Inventaire + flux
Les annexes techniques
L’inventaire des outils, la cartographie des flux documentaires et les transcriptions anonymisées des entretiens.
Trois formats
Trois formats, selon la taille de votre cabinet
La même méthode s’applique aux institutions de la profession : ordres, CARPA, organismes de formation.
Cabinet de quelques personnes
L’audit d’une journée
Une demi-journée d’analyse de vos besoins et de doctrine LegalOps, une demi-journée de formation. Vous repartez avec une stratégie et des premiers usages en place.
De dix à plus de quatre-vingts personnes
L’audit de deux à cinq jours
Entretiens à tous les postes, audit technique, six livrables. Une quinzaine d’entretiens tiennent en deux jours.
Cabinets qui veulent quitter leur éditeur
L’audit suivi d’une journée de construction
Le premier jour, nous analysons vos processus et rédigeons le cahier des charges. Le second, nous adaptons avec vous le socle de Tésope, notre logiciel métier : l’outil prend forme sous vos yeux.
Secret professionnel
Le secret professionnel, pendant et après l’audit
À notre sens, l’article 2.3 du RIN, qui impose à l’Avocat de faire respecter le secret par toute personne qui coopère avec lui, vise aussi ses prestataires. Nous travaillons en conséquence :
les transcriptions d’entretiens sont anonymisées ;
nos outils sont hébergés en France, chez OVHcloud ;
nous ne réutilisons ni vos données ni vos prompts ;
la doctrine que nous vous remettons reprend les recommandations du guide du CNB.
Ils nous ont confié leur cabinet
Ils nous ont confié leur cabinet
15+cabinets audités ces six derniers mois
300+cabinets formés à l’IA
1 300utilisateurs sur nos produits
100 %financé par nos clients, aucun investisseur ni éditeur au capital
« Pour réussir cette transformation, [les avocats] ont besoin d’un partenaire de confiance, capable de comprendre leur métier, leurs exigences et leurs contraintes. »
Laurent KarilaAvocat, Karila Société d’AvocatsSix mois avec Zevra
Selon Laurent Karila, notre accompagnement a permis au cabinet d’avancer sur trois enjeux :
« exploiter et valoriser notre patrimoine de connaissances, constitué au fil des années à travers nos dossiers et nos travaux ; »
« identifier et sélectionner, parmi une offre technologique foisonnante, les outils réellement adaptés à notre pratique ; »
« accompagner les équipes dans la transformation de leurs habitudes de travail. »
« L’intelligence artificielle ne transforme véritablement un cabinet que lorsqu’elle entre dans les usages quotidiens de ceux qui y travaillent. »
Cas client
Sortir de l’éditeur en deux jours d’audit
Un cabinet de neuf personnes, dont deux Associés, utilisait son logiciel métier pour la GED et la facturation : c’était devenu son deuxième poste de dépenses. Audit de deux jours, cahier des charges le premier jour, outil construit en séance le second. Le cabinet travaille aujourd’hui hors de son ancien éditeur.
Tésope, notre logiciel métier
« Ce n’est plus au cabinet de s’adapter à son logiciel, mais au logiciel de s’adapter aux besoins du cabinet. »
« Les échanges avec les équipes de Zevra sont directs, les demandes comprises rapidement et les adaptations peuvent être réalisées dans des délais parfois quasi immédiats. »
Laurent Karila · Avocat, Karila Société d’Avocats
Le prix
Le prix de l’audit
Le prix dépend du nombre de jours sur site. Nous le chiffrons lors du premier échange de 30 minutes. Il comprend le cadrage, les entretiens, l’audit technique, la restitution et les six livrables.
Pourquoi un audit avant d’acheter des licences IA ?
Une IA se déploie sur vos processus existants. L’audit révèle les usages déjà en place, les données accessibles ou verrouillées par le logiciel métier, et les tâches où l’IA fait réellement gagner du temps. Vous engagez ensuite votre budget sur les automatisations qui rapportent le plus, en commençant par celles qui donnent des résultats dès les premières semaines.
Combien de temps dure l’audit, et combien coûte-t-il ?
De un à cinq jours sur site selon la taille du cabinet ; pour un cabinet de trois Avocats, une journée suffit, moitié analyse, moitié formation. La restitution a lieu la semaine suivante et les six livrables arrivent sous dix jours ouvrés. Le prix dépend du nombre de jours sur site : nous le chiffrons lors du premier échange de 30 minutes.
Qui vient au cabinet, et que devons-nous préparer ?
Un binôme : un Avocat de l’équipe pour l’analyse métier et déontologique, un ingénieur pour les données, les outils et la sécurité ; notre CTO conduit l’audit technique. De votre côté : la liste des personnes à rencontrer, vos contrats d’éditeurs et la liste de vos abonnements. Chaque entretien dure de 45 à 90 minutes, sans interrompre l’activité du cabinet.
Nos données sont-elles protégées, et l’audit aide-t-il pour le règlement européen sur l’IA ?
Les transcriptions d’entretiens sont anonymisées, nos outils sont hébergés en France chez OVHcloud, et nous ne réutilisons ni vos données ni vos prompts. Le règlement européen sur l’IA impose aux cabinets de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA de leur personnel (article 4, dans sa rédaction issue du règlement (UE) 2026/1744) : l’inventaire des usages, la doctrine LegalOps et le plan d’accompagnement aident à documenter ces mesures.
Après l’audit, sommes-nous engagés avec Zevra ?
Non. Le livrable est autonome : vous l’exécutez en interne, avec un autre prestataire ou avec nous. Si votre logiciel métier garde vos données fermées, l’audit le montre, contrats à l’appui ; si la sortie s’impose, nous la menons en quatorze jours à partir de la réception des exports, et la migration est offerte si vous choisissez Tésope.
Infrastructure hébergée en France
Nos applications tournent sur une infrastructure OVHcloud, l'acteur cloud européen le plus certifié. Vos données restent en France, sous droit européen, dans des datacenters audités.
Laurent Karila · Avocat, Karila Société d’Avocats 
Pierre-Louis Roquet Avocat au barreau de Lyon, associé de Zevra, en charge du LegalOps 
Pierre Colliot Cofondateur 
Benjamin Barbé Responsable infrastructure et cybersécurité, passé par Air France 
Joachim Darmalingon CTO, passé par Legal Pilot 
